Secrétaire polyvalent / polyvalente
Emploi Social - Services à la personne
Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
La MECS Fernand MARIN recrute un(e) secrétaire polyvalente, en CDI, à temps plein. Prise de poste : dès que possible ; Le(a) secrétaire réalise des tâches administratives diversifiées liées aux missions de l'établissement avec un degré d'autonomie variable selon le contexte. Les principales missions de ce poste sont : - L'accueil physique et téléphonique, transmissions avec l'équipe pluridisciplinaire ; - Tâches bureautiques : suivi et création de tableurs, réalisation de mises en forme, texte, graphiques ; - Rédiger des rapports conformes aux exigences dans le fond et dans la forme (orthographe, grammaire.) ; - Maitrise de l'interface téléphonique et numérique ; - Assurer l'organisation des dossiers informatiques et gérer leur arborescence ; - Assurer l'instruction, la gestion et l'archivage numérique des dossiers personnalisés des jeunes et des professionnels ; - Effectuer la facturation des jours de présence des jeunes confiés. Principales compétences et savoir-faire requis : - Être à l'écoute de manière attentive ; - Travailler en équipe pluridisciplinaire et savoir coopérer avec les autres professionnels de l'établissement ; - Savoir communiquer et transmettre[...]
